Представляют собой аппарат для самостоятельного осуществления банковских операций без участия банковских служащих, с помощью которых можно оплатить различные услуги, погасить кредиты, пополнить электронные кошельки, счета и многое другое.
Платёжные терминалы могут устанавливаться встроенным способом или как отдельно стоящие стойки, в помещении или на улице. Существуют различные способы крепления: к полу, к стене или установка на столы или тумбы. Экран аппарата должен быть защищён от осадков, находиться под охраной или видеонаблюдением.
Составными частями терминала являются:
- металлический или металлопластиковый корпус;
- сенсорный экран-монитор (обычно оснащённый антивандальным стеклом);
- купюроприёмник;
- чековый принтер;
- модем;
- антенна.
Иногда такие терминалы могут быть дополнительно оборудованы:
- устройствами для работы с пластиковыми картами;
- картридерами и диспенсерами;
- считывателями штрихкодов;
- рекламными мониторами;
- звуковой системой.
Для того, чтобы осуществить платёж пользователь должен:
- найти на мониторе необходимую для него функцию, например, оплатить коммунальные услуги или пополнить мобильный телефон;
- ввести необходимые реквизиты, после чего аппарат проверит введённую информацию на правильность;
- внести купюры в купюроприёмник, необходимые для осуществления платежа, при этом терминал проверит номинал, подлинность купюр, вернёт купюры не прошедшие проверку и примет к оплате необходимую сумму;
- нажать на мониторе кнопку оплатить, при этом терминал зачислит на счёт получателя произведённый платёж и выдаст чек.
С помощью модема или другой интернет связи, предусмотренной комплектацией терминала, информация о зачислении платежа будет передана получателю (коммунальным службам, банкам и т.д.). В случае не зачисления произведённого платежа на счёт получателя, пользователь может обратиться в службу поддержки терминального обслуживания.
Компания - владелец терминала обычно взимает комиссию с пользователей за услуги произведения оплаты. Сумма комиссии определяется владельцем либо в размере установленного процента от произведённого платежа, либо фиксированной суммой.
Для обслуживания терминалов необходим такой персонал, который может осуществить охрану, услуги инкассации, ремонт или замену расходных материалов и др.